Cestovné náhrady na Slovensku v roku 2025: Čo potrebujete vedieť

Cestovné náhrady na Slovensku v roku 2025: Čo potrebujete vedieť

V roku 2025 čakajú zamestnancov a zamestnávateľov na Slovensku dôležité zmeny v oblasti cestovných náhrad. Táto oblasť, ktorá upravuje kompenzáciu výdavkov spojených s pracovnými cestami, je kľúčová pre zabezpečenie spravodlivých podmienok pre zamestnancov a dodržiavanie zákonných povinností zo strany zamestnávateľov. Právnym základom pre cestovné náhrady je predovšetkým Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách , ktorý bol v nedávnej dobe novelizovaný, čo prinieslo niekoľko významných aktualizácií. Vzhľadom na to, že v prvých mesiacoch roka 2025 došlo k viacerým úpravám prostredníctvom rôznych oznámení , je dôležité mať prehľad o aktuálnych pravidlách. Tieto časté zmeny naznačujú, že oblasť cestovných náhrad je dynamická a vyžaduje si neustálu pozornosť zo strany dotknutých subjektov. Zvýšenie súm základnej náhrady za používanie vozidiel a stravného, na ktoré upozorňujú viaceré zdroje , sú kľúčovými oblasťami, ktorým by sa mala venovať zvýšená pozornosť.

Čo sú cestovné náhrady a kto na ne má nárok?

Pracovná cesta sa definuje ako časový úsek, počas ktorého zamestnanec vykonáva prácu na inom mieste, než je jeho pravidelné pracovisko. Nárok na cestovné náhrady vzniká vtedy, ak je zamestnanec vyslaný na takúto cestu svojím zamestnávateľom. Zákon o cestovných náhradách v § 1 presne vymedzuje okruh osôb, ktorým tieto náhrady patria. Patria sem nielen zamestnanci v pracovnom pomere, ale aj členovia družstiev (za určitých podmienok), zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (ak je to dohodnuté), osoby vymenované alebo zvolené do orgánov právnických osôb (za určitých podmienok), ako aj iné osoby, ktoré plnia úlohy pre právnické alebo fyzické osoby (ak je to dohodnuté, napríklad dobrovoľníci alebo autori pri plnení zmluvy o vytvorení diela ). Nárok na cestovné náhrady majú aj zamestnanci počas dočasného pridelenia a ďalšie osoby, ak to ustanovuje zákon (napríklad primátori miest alebo poslanci zastupiteľstiev). Táto široká definícia oprávnených osôb poukazuje na to, že pravidlá o cestovných náhradách sa nevzťahujú len na tradičné pracovnoprávne vzťahy, ale aj na rôzne iné formy spolupráce. Zahrnutie dobrovoľníkov a autorov medzi oprávnené osoby ilustruje, že zákonodarca myslel aj na menej bežné pracovné scenáre, čím zabezpečuje širšiu ochranu a kompenzáciu výdavkov vynaložených v súvislosti s prácou vykonávanou mimo pravidelného pracoviska.

Základný právny rámec pre cestovné náhrady v roku 2025

Hlavným právnym predpisom upravujúcim cestovné náhrady na Slovensku v roku 2025 zostáva Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Dôležitou zmenou je však novela tohto zákona, ktorá bola prijatá pod číslom Zákon č. 297/2024 Z. z. s účinnosťou od 1. decembra 2024 a niektorými časťami od 1. januára 2025. Táto novela priniesla viaceré kľúčové zmeny, ktoré sa dotýkajú najmä pravidiel používania súkromných motorových vozidiel na pracovných cestách, vrátane špecifických ustanovení pre elektromobily a plug-in hybridné vozidlá. Cieľom novely bolo okrem iného aj zavedenie nového postupu pri zverejňovaní informácií o zvyšovaní súm stravného a základných náhrad, čo má prispieť k väčšej predvídateľnosti podnikateľského prostredia. Dôležitou zmenou je aj aktualizácia spôsobu výpočtu náhrady za spotrebované pohonné látky, kde sa spotreba uvedená v doklade o vozidle automaticky navyšuje o 10 %. Zvýšené sumy náhrad sa už nebudú zverejňovať formou opatrenia Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky (MPSVR SR), ale formou oznámenia tohto ministerstva. Hoci sa spôsob publikovania zvýšených súm zmenil, samotný výpočet týchto súm na základe rastu kumulatívneho indexu cien zostáva nezmenený. Kľúčové ustanovenia zákona, na ktoré je potrebné sa zamerať, zahŕňajú § 4 upravujúci náhrady pri pracovnej ceste, § 5 venovaný stravnému a § 7, ktorý sa týka náhrad za používanie motorových vozidiel pri pracovných cestách.

Stravné v roku 2025

Zamestnanci, ktorí sú na pracovnej ceste trvajúcej aspoň 5 hodín, majú nárok na stravné. Od 1. apríla 2025 došlo k zmene výšky stravného na základe Oznámenia č. 39/2025 Z. z.. Nové sumy stravného sú nasledovné:

• 8,80 EUR pre pracovné cesty trvajúce 5 až 12 hodín.

• 13,10 EUR pre pracovné cesty trvajúce nad 12 až 18 hodín.

• 19,50 EUR pre pracovné cesty trvajúce nad 18 hodín.

Tieto zvýšené sumy sú výsledkom rastu cien jedál a nealkoholických nápojov v reštauračnom stravovaní. Mechanizmus automatického zvyšovania stravného na základe tohto indexu zabezpečuje, že kompenzácia pre zamestnancov na pracovných cestách drží krok s rastúcimi životnými nákladmi. Je však dôležité vedieť, že ak zamestnávateľ zabezpečí zamestnancovi bezplatné stravovanie, môže sa výška stravného znižovať.

Pre lepšiu prehľadnosť uvádzame sumy stravného platné od 1. apríla 2025 v nasledujúcej tabuľke:

Náhrada za používanie súkromného motorového vozidla v roku 2025

Ak zamestnanec použije na pracovnú cestu svoje súkromné motorové vozidlo na základe dohody so zamestnávateľom, má nárok na náhradu. Táto náhrada sa skladá z dvoch častí: základnej náhrady za každý kilometer jazdy a náhrady za spotrebované pohonné látky. V roku 2025 došlo k dvom zmenám vo výške základnej náhrady.

S účinnosťou od 1. marca 2025, na základe Oznámenia č. 22/2025 Z. z. , sa základná náhrada zvýšila na:

• 0,080 EUR za každý kilometer jazdy pre dvojkolesové vozidlá, trojkolesové vozidlá a štvorkolky.

• 0,281 EUR za každý kilometer jazdy pre osobné vozidlá.

Následne, s účinnosťou od 1. júna 2025, došlo k ďalšiemu zvýšeniu na základe Oznámenia č. 97/2025 Z. z. :

• 0,085 EUR za každý kilometer jazdy pre dvojkolesové vozidlá, trojkolesové vozidlá a štvorkolky.

• 0,296 EUR za každý kilometer jazdy pre osobné vozidlá.

Výška základnej náhrady pre nákladné vozidlá, autobusy a traktory nie je právnymi predpismi stanovená a závisí od dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Pri použití prívesu za štvorkolku alebo osobné vozidlo sa základná náhrada pre tieto vozidlá zvyšuje o 15 %. Tieto dve zvýšenia v krátkom časovom období pravdepodobne odrážajú rýchly nárast prevádzkových nákladov vozidiel.

Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta na základe spotreby paliva uvedenej v osvedčení o evidencii vozidla a ceny pohonných látok preukázanej dokladom o kúpe. Novela zákona č. 297/2024 Z. z. zaviedla pravidlo, že spotreba paliva uvedená v osvedčení o evidencii sa pre výpočet automaticky zvyšuje o 10 % (a v niektorých prípadoch aj viac, napríklad pri jazde v meste alebo pri elektromobiloch na diaľnici). Preukazovanie nákladov na pohonné látky pre elektrické a plug-in hybridné vozidlá má svoje špecifické pravidlá. Podobne ako pri stravnom, aj tieto zmeny v náhradách za používanie vozidiel súvisia s vývojom indexu cien položiek spojených s prevádzkou motorových vozidiel.

Prehľad základných sadzieb náhrad za používanie súkromných motorových vozidiel v roku 2025:

Ďalšie dôležité náhrady

Okrem stravného a náhrady za používanie súkromného vozidla zákon o cestovných náhradách upravuje aj ďalšie typy kompenzácií. Zamestnanec má nárok na náhradu preukázaných cestovných výdavkov, výdavkov za ubytovanie a potrebných vedľajších výdavkov. Za určitých podmienok (pri dlhších pracovných cestách) môže vzniknúť nárok aj na náhradu preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny. Pri zahraničných pracovných cestách existuje možnosť poskytnutia vreckového. Je dôležité rozlišovať medzi nárokovými a nenárokovými (fakultatívnymi) cestovnými náhradami. Kým nárokové náhrady je zamestnávateľ povinný poskytnúť, nenárokové náhrady, ako napríklad zvýšené stravné nad rámec zákona alebo preplatenie nákladov na návštevu rodiny aj pri kratších cestách , môžu byť upravené v pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise zamestnávateľa.

Praktické aspekty a povinnosti

Pre správne uplatňovanie cestovných náhrad je nevyhnutné, aby zamestnávateľ vydal písomný cestovný príkaz alebo podobný dokument, ktorý špecifikuje miesto nástupu na pracovnú cestu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy a miesto skončenia pracovnej cesty. Hoci zákon nepredpisuje záväznú formu tohto dokumentu , je dôležité, aby obsahoval všetky potrebné informácie. Po skončení pracovnej cesty je zamestnanec povinný predložiť vyúčtovanie, na základe ktorého sa mu vyplatia cestovné náhrady, pričom sa zohľadní prípadne poskytnutý preddavok. Zamestnávateľ je povinný na žiadosť zamestnanca poskytnúť preddavok na predpokladané výdavky spojené s pracovnou cestou. Formálne náležitosti a správne zdokumentovanie pracovnej cesty sú kľúčové pre predchádzanie sporom a zabezpečenie súladu so zákonom.

Záver

Oblasť cestovných náhrad na Slovensku v roku 2025 prešla viacerými dôležitými zmenami, najmä v súvislosti s novelou Zákona o cestovných náhradách a následnými oznámeniami o zvýšení stravného a základných náhrad za používanie súkromných vozidiel. Tieto zmeny majú priamy vplyv na zamestnancov a zamestnávateľov, preto je nevyhnutné, aby obe strany boli informované o svojich právach a povinnostiach vyplývajúcich zo Zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách a jeho noviel. Pravidelné aktualizácie v tejto oblasti naznačujú, že je dôležité sledovať aktuálne legislatívne zmeny. Pre detailné informácie a úplné znenie zákonov sa odporúča nahliadnuť do oficiálnych právnych predpisov. Existencia rôznych zdrojov informácií svedčí o značnom záujme o túto tému a potrebe poskytovať zrozumiteľné informácie pre širokú verejnosť.

Žiadne komentáre

Zanechajte Vašu odpoveď.